运费发票代表的是物流信息,不是采购货物就是销售货物,如企业帐面经常发生从那里到那里的运费列支,而又没有与之相对应的采购或销售入帐,则企业有隐匿采购或收入,或虚开运费发票做帐的嫌疑,可能会因此而发生税务风险。某电商企业通过某大型物流公司配送,该物流公司准备上市,企业很是规范,无论委托企业要不要运费发票,物流公司都要据实开具运费发票给电商企业,电商企业当年帐面列支运费400多万元,而外帐体现销售不到1000万元,外帐体现亏损,运费与收入占比达40%就很是异常,通过运费金额与购销金额比对,如运费金额太大,而购销金额较小,则企业要么是虚开运费发票冲帐抵税,要么是运费发票据实开票列支,而购销业务外帐上有大幅隐匿,无论哪种情况被税务机关坐实,对企业来讲,都是很是倒霉的。金三系统上线,发票要么是税控盘开出,要么是税务网络上开出,企业开出的发票会自动备份到税务的治理系统,税务的治理系统是一个智能治理软件,具备超级影象能力,具备自动分析能力。对一些增值税企业,特别是出口企业,税务机关经常性有一个行动,就是发票协查,在发票协查中,专门有一项,就是购销发票对应的物流情况检查,要企业对所查发票对应的物流信息,作出书面说明。
企业应在陈诉中说明协查发票所涉货物,是什么时间、什么所在、由什么单元委托什么物流单元举行的货运处置惩罚,并附上运费发票及收发货单复印件上报税务。我们知道,正规的物流单元,都实行电脑智能化治理,运输货物的品名数量重量体积记载、起运地、中转途经地、运达地、收货人、发货人、发货方收货方地址电话号码、运单号码、运输方式、一批货物可能同时经由陆运空运航运等、货物从发货到收货的所有流程细节,在物流单元的智能化控制系统中都有记载,我们通过顺丰发货,在手机端也能查询物流信息,在智能化时代,没有什么信息是可以隐瞒的。有的企业会计,随便找一张运费发票应付了事,税务机关拿到运费发票复印件,到物流单元电脑信息举行比对,运费发票对应的物流信息,与企业提供的物流信息不符,此时发票协查就过不了关,所以在遇到发票协查时,企业提供的运费发票,必须与协查发票涉及的物流信息相关,千万不行随意弄张运费发票就放进去,否则就是自找贫苦,轻者被打回重新提供证据,重者直接认定生意业务异常。一些企业委托货代公司发货,货代公司不开发票,有的企业商品毛利高,企业利润大,企业为了少交税,在外面虚开运费进项发票抵税冲利润,发票的提供方与企业购销所在地如果相差很远,例如说货是从上海发到北京,物流单元却一直是西安的货运公司,税务系统也可能会有异常提示,由于虚开的进项发票,没有物流信息的对应,遇到税务检查时,企业往往不能自圆其说,很是被动,对此要特别小心。
有的企业由于大多购销业务没有要票及开票,外帐上没有全部体现购销,所以会有许多实际支付的运费,也没有向物流公司要票,但有的物流企业比力正规,企业哪怕是不要运费发票,仍然会据实开具运费普通发票给企业,这内里就泛起一个问题,企业外帐上体现的运费金额,大多企业记载在期间用度上,并在年度申报企业所得税时,体现在年度企业所得税申报表中的期间用度表上,企业年度申报表上的运费金额,就会与税务系统汇总的该企业运费金额举行比对,如果比对金额相差太大,好比说税务系统汇总统计该企业的年度运费是300万元,而企业所得税申报的年度运费是100万元,如此大的金额差异,就会被金三系统比对出来,税务照此线索检查下去,那么企业隐匿运费进而隐匿购销的事实就会浮出水面。运费通常是税务稽察的一个关键切入点,有条件的企业,要实行条约台账治理,对货物购销的相关信息举行台账挂号备查,其中的收付款信息、收发货信息、货物发票信息、运费发票信息、都要挂号备查,有所对应,企业帐面列支的每一笔运费,都要有与之对应的购销业务,税务机关任何时候检查企业,企业都能实时拿出相关证据,做到有备无患。
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